Kebijakan Privasi

Pengelola data

Data di sistem ini dikelola oleh CV. agro berkah seraya, Jl.Pelaukan Buyutkayifah rt/02 rw/04 Ds.Sukaraya Kec. Karang bahagia Kab. bekasi. Sistem dipakai oleh beberapa company; setiap company hanya bisa melihat datanya sendiri, kecuali data yang sengaja dibagikan pemiliknya ke company lain — misalnya data barang, pelanggan, atau pemasok yang sama.

Data yang diolah

• Akun pengguna — nama, email, peran, dan hak akses. Kata sandi hanya disimpan dalam bentuk acak (hash) yang tidak bisa dibaca siapa pun.
• Kepegawaian — jadwal kerja, absensi beserta titik lokasi dan perangkat saat absen, serta data penggajian.
• Pelanggan, mitra, dan pemasok — nama, nomor telepon, alamat dan titik lokasi, serta riwayat transaksi, tagihan, dan pembayaran.
• Kunjungan lapangan — foto dan titik lokasi yang diambil petugas saat berkunjung.
• Booking lapangan (bila layanan ini dipakai) — nama dan nomor WhatsApp pemesan, jadwal, dan status pembayaran.
• Data teknis — cookie sesi agar Anda tetap masuk, dan alamat langganan notifikasi bila Anda mengizinkan notifikasi di peramban.

Untuk apa data dipakai

• Menjalankan transaksi dan menerbitkan dokumen seperti tagihan dan surat jalan.
• Mengelola stok, keuangan, dan laporan usaha.
• Mengurus absensi, jadwal, dan gaji pegawai.
• Menghubungi pelanggan atau pemesan tentang pesanan, tagihan, atau booking mereka.
• Menjaga keamanan: membatasi akses sesuai peran dan menyimpan jejak perubahan.

Data tidak dijual dan tidak dipakai untuk iklan.

Layanan pihak ketiga

• Google Drive — cadangan database harian disimpan dalam bentuk terenkripsi di Google Drive milik pemilik usaha. Sistem hanya meminta izin drive.file, artinya sistem hanya bisa melihat dan mengelola berkas yang ia buat sendiri, dan tidak bisa membuka berkas lain di Drive tersebut.
• Shopee dan TikTok Shop — hanya bila sebuah company menghubungkan tokonya: data produk, stok, dan pesanan dipertukarkan dengan marketplace tersebut.
• OpenStreetMap — saat memilih atau menampilkan alamat dari titik peta, koordinatnya dikirim ke layanan pencarian alamat OpenStreetMap (Nominatim).
• Layanan notifikasi peramban — bila Anda mengizinkan notifikasi, pesannya dikirim melalui layanan push milik pembuat peramban Anda.

Di luar itu, data hanya diserahkan kepada pihak berwenang bila diwajibkan oleh hukum.

Data dari Google

Informasi yang diterima dari Google API hanya dipakai untuk menyimpan dan mengelola berkas cadangan buatan sistem sendiri. Data itu tidak dibagikan kepada pihak lain, tidak dipakai untuk iklan, dan tidak dipakai untuk melatih model kecerdasan buatan. Penggunaannya mengikuti Google API Services User Data Policy, termasuk ketentuan Limited Use.

Penyimpanan dan keamanan

• Data disimpan di server yang dikelola pengelola sistem dan hanya bisa diakses lewat koneksi terenkripsi (HTTPS).
• Akses dibatasi menurut company, cabang, dan peran masing-masing pengguna.
• Cadangan harian dienkripsi sebelum disalin ke Google Drive; yang disimpan hanya cadangan 7 hari terakhir.
• Data transaksi disimpan selama diperlukan untuk operasional dan kewajiban pembukuan atau perpajakan.

Hak Anda

• Anda dapat meminta untuk melihat, memperbaiki, atau menghapus data pribadi Anda, kecuali data yang wajib disimpan karena kewajiban hukum atau pembukuan.
• Pemilik akun Google dapat mencabut akses cadangan kapan saja melalui Akun Google → Koneksi pihak ketiga.
• Notifikasi dapat dimatikan kapan saja dari pengaturan peramban.

Hubungi kami

Pertanyaan atau permintaan tentang data pribadi dapat disampaikan kepada CV. agro berkah seraya, Jl.Pelaukan Buyutkayifah rt/02 rw/04 Ds.Sukaraya Kec. Karang bahagia Kab. bekasi, atau melalui admin ABS yang biasa melayani Anda.

Perubahan kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Tanggal berlaku di bagian atas menunjukkan versi yang sedang dipakai.